Заместитель начальника участка по обработке письменной корреспонденции

договорная
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
среднее профессиональное
Обязанности:
  • Оперативное руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка, принятие мер к устранению причин, мешающих правильной организации труда, обучение кадров. Ежедневный контроль за соблюдением контрольных сроков обработки и отправки всех видов почтовых отправлений и емкостей, согласно плану направления. Контроль за правильностью применения тарифом по письменной корреспонденции. Ежедневный контроль за соблюдением очередности обработки поступающей почты. 
  • Контроль за подготовкой и своевременным обменом почты, выполнением Почтовых правил при подготовке и отправки почты, проведение еженедельных выборочных проверок объемов в лицевых счетах работников с первичными страховыми документами. Знать каждое автоматизированное рабочее место участка и его программное обеспечение.
  • Обеспечение правильного и своевременного оформления первичных документов, отчетов, заполнение оперативных данных на заработную плату, правильное оформление больничных листов, заполнение и утверждение графиков рабочего времени работников участка, ведет объективный учет объема и обмена почтовых отправлений.
  • Ежедневно вести журнал производственного контроля, проверять ведение журналов выдачи именных вещей, выдачи удостоверений ф.81, технических журналов на персональные компьютеры. Обеспечение сохранности именных вещей, ценностей, почтовых отправлений, товаров, имущества, дорогостоящей техники, штампов, печатей.
Требования:
  • Образование высшее или среднее профессиональное, но с обязательным практическим опытом работы по специальности, соответствующей профилю должности не менее 1 года. 
  • Опыт руководящей работы будет преимуществом
  • Уверенное пользование ПК
  • Знание постановлений, распоряжений, приказов и иных нормативных документов, касающихся норм охраны труда на производстве, порядок составления установленной отчетности; методов обработки информации с использованием современных технических средств связи; основ делопроизводства, теории и практики работы с персоналом, этику делового общения; основы законодательства о труде, правил и норм охраны труда и техники безопасности.
Условия:
  • Работа в крупной стабильной государственной компании;
  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • Полная социальная защищенность (оплачиваемые больничные и отпуска, льготный санаторно-курортный отдых для сотрудников и детей сотрудников);
  • Конкурентная заработная плата;
  • Место работы: г. Ярославль, ул. Декабристов, д.3
  • Режим работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (воскресенье, понедельник). График работы: 1 смена со вторника по пятницу с 8:00 до 16:45, суббота с 8:00 по 15:30, 2 смена с 11:15 до 20:00. Обеденный перерыв 30 минут с 12:00 по 12:30, с 15:15 по 15:45
  • Возможность карьерного роста;
  • Отбор на вакансию осуществляется на конкурсной основе.

Место работы:

location_on
Ярославль, ул. Декабристов, д.3
Показать на карте
Контактное лицо
Лопатина Ирина

Связаться с работодателем
Откликаясь, вы принимаете условия Соглашения (оферты) и Правила сайта